সর্বশেষঃ
Featuredবিজ্ঞান-প্রযুক্তি

Google Drive কি? কিভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন?

গুগল ড্রাইভ কি?

গুগল ড্রাইভ (Google Drive) গুগল (Google) দ্বারা তৈরি একটি Cloud Based File Storage সার্ভিস। গুগল ২৪ এপ্রিল ২০১২ সালে গুগল ড্রাইভ শুরু করেন। গুগল ড্রাইভ গুগলের একটি Cloud Based File Storage সার্ভিস। এজন্য এটা ক্যবহার করার সময় আপনাকে গুগল অ্যাকাউন্ট (Google account) অথবা জিমেইল অ্যাকাউন্ট (Gmail account) ব্যবহার করতে হবে।

সহজ ভাবে বলতে গেলে google drive একটি অনলাইন file storage service ও বলা যায়। যেখানে আমরা আমাদের প্রয়োজনীয় ফাইল (file) যেমন- “videos”, “image”, “apps”, “document”, “file” আপলোড করে জমা রাখতে পারবেন। আবার আপনার যখন প্রয়োজন হবে তখন এখান থেকে ডাউনলোড করে নিতে পারবেন। গুগল ড্রাইভ মোবাইল, ল্যাপটপ, কম্পিউটারে ব্যবহার করতে পারবেন। এতে আপনার প্রয়োজনীয় সব কিছু জমা রাখতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভ এ ফাইল আপলোড করার জন্য এবং ডাউনলোড করার জন্য আপনার প্রয়োজন হবে একটি ল্যাপটপ, কম্পিউটার অথবা স্মার্টফোনের। আর সাথে প্রয়োজন হবে ইন্টারনেট কানোশন। তাহালে আপনারা সহজে গুগল ড্রাইভ (Google drive) ব্যবহার করতে পারবেন।

গুগল ড্রাইভের সুবিধা এবং লাভ (Benefits of google drive)

আপনারা যারা গুগল ড্রাইভ (google drive) এর সুবিধা জানেন না তাদের জন্য বলছি। সাধারনত যারা স্মার্টফোন (smartphone) এ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন তারা একটু বেশি সুবিধা পেয়ে থাকেন। এক কথায় স্মার্ট মোবাইলফোনে গুগল ড্রাইভ এর সুবিধা অনেক বেশি।

গুগল ড্রাইভের (Google drive) সুবিধা

গুগল ড্রাইভের কিছু সুবিধা নিচে উল্লেখ করা হলো –

  • গুগল ড্রাইভে আপলোড করা ছবি বা ফাইল যেকোন স্মার্টফোন বা কম্পিউটার বা গুগল ড্রাইভের ওয়েবসাইট ব্যবহার করে যেকোনো সময় পুনরায় ডাউনলোড করা যায়।
  • আপনি যতদিন না ফাইল গুলি নিজের গুগল ড্রাইভ একাউন্ট থেকে ডিলিট করবেন, সেগুলি আপনার গুগল একাউন্টে স্টোর হয়েই থাকবে।
  • আপনার মোবাইল বা কম্পিউটার খারাপ বা চুরি হয়ে গেলেও আপনার আপলোড করা ছবি বা ফাইল নিরাপদভাবে সেখানেই থাকবে।
  • গুগল ড্রাইভে ১৫ জিবি (GB) পর্যন্ত Free storage space দেয়া হয়।
  • যেকোনো সময় যেকোনো ছবি বা ফাইল নিজের একাউন্ট থেকেই যাকে ইচ্ছে বিভিন্ন মাধ্যমে শেয়ার করা যায়। শেয়ার করা সেই লিংকের মাধ্যমে তারা সেই ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে পারবে।
  • গুগল ড্রাইভ (Google drive) অ্যাপ যেকোনো ডিভাইসের (যেমন- Mobile, Computer বা Laptop) জন্য ফ্রীতেই Available.
  • অনলাইন এবং অফলাইন দু মাধ্যমেই ব্যবহার করা যায়।
  • গুগল ড্রাইভে বিভিন্ন রকমের Presentation file, Document files, Excel sheet files ইত্যাদি তৈরি করা যায়।
  • একজন blogger তার নিজের ব্লগের Full Automatic backup গুগল ড্রাইভে নিতে পারবে।
  • গুগল ড্রাইভের ড্যাশবোর্ডে ফোল্ডার বানানো যায় এবং ফোল্ডারের ভেতরে বিভিন্ন ফাইল বা ছবি আপলোড করা যায়।
  • এর কারণে স্মার্টফোনের অনেক Storage space বাঁচে।

 

গুগল ড্রাইভ (Google drive) ব্যবহার করবেন কীভাবে?

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনি নিজের মোবাইল বা কম্পিউটারের সব ধরণের ছবি (Images) বা ফাইল গুগল ড্রাইভে স্টোর করে রাখতে পারবেন। দুটি উপায়ে আপনি গুগল ড্রাইভে স্টোর করে রাখতে পারবেন।

Google drive website ব্যবহার করে।

গুগল ড্রাইভ অ্যাপস (Apps) ব্যবহার করে।

Apps ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা অনেক সহজ। Windows, Android, IOS সব OS এর জন্যই Apps রয়েছে। গুগল ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে আপনারা সবটা অটোমেটিক্যালি করতে পারবেন। কীভাবে করবেন চলুন নিচে তা দেখে নেই।

গুগল ড্রাইভ (Google drive) ওয়েবসাইট কীভাবে ব্যবহার করবেন ?

গুগল ড্রাইভ (Google drive) ওয়েবসাইট মোবাইল বা কম্পিউটার দুটাতেই ব্যাবহার করা যায়।এজন্য একটি গুগল বা জিমেইল একাউন্ট এবং সাথে ইন্টারনেটের প্রয়োজন হয়।

ধাপ -১

প্রথমে Google drive website এ প্রবেশ করুন। এরপর Go to Google drive এর একটি লিংক দেখতে পাবেন।ওখানে আপনাকে ক্লিক করতে হবে।

এরপর নতুন পেইজে গুগলের লগইন পেইজ দেখতে পাবেন। ওখানে আপনার জিমেইল একাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড ইউজ করে লগইন করতে হবে। আপনার Web Browser এ এটি আগে থেকেই গুগল একাউন্টে লগইন করা থাকলে আপনাকে Google Account Login পেজ দেখাবে না।

আপনার একাউন্টের প্রোফাইল লিংকে ক্লিক করে আপনি অন্য Google account দিয়ে গুগল ড্রাইভে লগইন করতে পারবেন।

ধাপ -২

Google drive এ আপনার একাউন্ট লগইন করার সাথে সাথে আপনি নিজের একাউন্ট ড্যাশবোর্ড দেখতে পাবেন।আপনার আপলোড করা সব ধরণের ফাইল বা ইমেজ ড্যাশবোর্ডে দেখতে পাবেন। আপনারা ওয়েবসাইটের বামপাশে থাকা “New” অপশন থেকে নতুন ফাইল বা ছবি একাউন্টে আপলোড করতে পারবেন।

ধাপ -৩

New তে ক্লিক করার পর কম্পিউটারের স্টোরেজ থেকে ফাইল আপলোড করার অপসন পাবেন। New Option এ ক্লিক করার পর দুটো Option দেখতে পাবেন। যথা:

File Upload
Folder Upload

আপনি শুধু একটি ফাইল বা ছবি আপলোড করতে চাইলে “File Upload” অপশনে ক্লিক করুন আর যদি একটি পুরো ফোল্ডার একসাথেই ড্রাইভে আপলোড করতে চান, তাহলে “Folder Upload” এ ক্লিক করুন।খেয়াল রাখবেন ওপরে থাকা “Folder” অপশনে ক্লিক করে আলাদা আলাদা ফাইলের জন্য আপনারা আলাদা আলাদা ফোল্ডার বানাতে পারবেন।

ধাপ -৪

গুগল ড্রাইভ একাউন্টে থাকা ফ্রি ১৫ জিবি স্টোরেজ স্পেস থেকে আপনি কতটুকু ব্যবহার করেছেন এবং কতটুকু খালি রয়েছে তা ড্যাশবোর্ডের বামদিকে দেখতে পাবেন। তবে যদি 15 গিগাবাইট স্টোরেজ আপনার পক্ষে পর্যাপ্ত না হয় তবে আরও স্টোরেজ কিনে নিতে পারবেন। গুগল ড্রাইভের দাম পর্যালোচনা –

Google drive
শুক্রবার ১৫ এপ্রিল ২০২২

ধাপ -৫

গুগল ড্রাইভ থেকে কোনো ছবি, ডকুমেন্ট বা ফাইল ডাউনলোড করার জন্য সেই ছবি বা ডকুমেন্টে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর ছবির Preview দেখতে পাবেন। সেখানে উপরে ডানদিকে ডাউনলোড অপশন দেখতে পাবেন। ওই ডাউনলোড করা অপশনে ক্লিক করলেই ফাইল বা ছবি ডাউনলোড হয়ে যাবে।

মোবাইলে গুগল ড্রাইভ (Google drive) App ব্যবহার করবেন কীভাবে?

বর্তমানে প্রায় সব লোকেরা মোবাইল ফোনে Google drive App ব্যবহার করে। মোবাইল ফোনের মাধ্যমে ফাইল ব্যাকআপ করা অনেক সহজ। তাই মোবাইলে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ -১

আপনার ফোনে যদি গুগল ড্রাইভ অ্যাপ না থাকে তাহলে প্লে স্টোর থেকে প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি ডাউনলোড করে নিন বা এই লিঙ্কে Google drive app ক্লিক করে ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড করার পর আপনার ফোনে App Install করুন।

 

Google-drive_app_install
ধাপ -২

আপনার ফোনে অটোমেটিকেলি আপনার গুগল একাউন্ট ব্যবহার করে গুগল ড্রাইভ App লগইন করতে হবে। এমনিতে, আপনার ফোনে যে গুগল একাউন্ট আছে সেটা ব্যবহার করে App টি Automatically লগইন হয়ে যাবে। এরপর অ্যাপটি ওপেন করুন।
App টি ওপেন করার পর নিচের দিকে আপনি একটি “+” আইকন দেখতে পাবেন। সেই “+” আইকনে ক্লিক করলেই File upload করার অপশন পেয়ে যাবেন। “+” আইকনে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর আপনারা “Create Folder” এবং “Upload File” অপশন পাবেন। সেখান থেকে আপনারা ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন এবং ফাইল বা ছবি আপলোড করতে পারবেন।

Google-drive_upload

ধাপ -৩

আপনি যদি কোন ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে চান তাহলে যে ফাইল বা ইমেজ ডাউনলোড করতে চাচ্ছেন শেই ফাইল বা ইমেজে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর আপনি নিচের ছবির মতো উপরে তিনটি ডট অপশন দেখতে পাবেন। সেখানে ট্যাপ করুন।

Google-drive_tap

Google-drive_download
সেখানে ট্যাপ করার ফলে আপনি “Download” অপসন দেখতে পাবেন। Download এ ক্লিক করে সেই ইমেজ বা ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন।

কাজের জন্য ১০টি সফটওয়্যার সম্পর্কে জেনে রাখুন!
টেক টাইমস বিডি এর ফেসবুক পেজের লিংক

 

এই বিভাগের আরও খবর

Back to top button
error: Content is protected !!